MJ CONTRACTOR - INTEGRITETSPOLICY
1. Inledning
Individens personliga integritet och säkerheten för dennes personuppgifter är viktig för MJ Contractor som ansvarar för att se till att alla personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskydds lagstiftning. Denna integritetspolicy ("Integritetspolicyn") är en samtyckeshandling och beskriver MJ Contractors behandling av personuppgifter. Vi ber dig därför att noggrant läsa igenom Integritetspolicyn innan du delar med dig av personuppgifter till oss.
2. Integritetspolicyns tillämpningsområde
2.1 För vem gäller policyn
Denna Integritetspolicy är tillämplig på individer som är kandidater, anställda, kunder, leverantörer och andra intressenter. Olika kapitel kommer att vara relevanta för dig beroende på din relation till MJ Contractor.
2.2 För vad gäller policyn
Denna Integritetspolicy reglerar hur MJ Contractor samlar in och behandlar personuppgifter för vårt tjänsteutbud som är bygg-, mark- och anläggningsarbeten, vinterunderhåll, barmarksskötsel och annan därmed förenlig verksamhet ("Tjänsten"). Policyn reglerar även hanteringen av personuppgifter för individer hos de parter som MJ Contractor har en affärsrelation till så som leverantörer och kunder.
2.3 När gäller inte policyn
Ibland annonseras tjänster från MJ Contractor på utomstående webbplatser som inte ägs eller administreras av MJ Contractor. MJ Contractor har inte granskat dessa webbplatser eller övriga webbplatser som innehåller länkar till MJ Contractor webbsida. Denna Integritetspolicy är inte tillämplig på behandling av personuppgifter som sker på sådana webbplatser och MJ Contractor är inte ansvarigt för personuppgiftsbehandling på webbplatser som inte är en del av MJ Contractors webbplats. MJ Contractors Integritetspolicy är inte heller tillämplig på behandling som utförs av testföretag.
3. Behandling av personuppgifter
MJ Contractors hantering av personuppgifter beskrivs nedan baserat på din relation till MJ Contractor.
3.1 För dig som är arbetssökande, kandidat eller anställd
3.1.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka Tjänsten.
MJ Contractor behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Det gäller även känsliga personuppgifter.
MJ Contractor behandlar arbetssökandes och anställdas personuppgifter för att kunna:
(a) tillhandahålla tjänster till MJ Contractors kunder och samarbetspartners;
(b) administrera vår relation till dig;
3.1.2 Personuppgifter
Genom att godkänna denna Integritetspolicy samtycker du till att MJ Contractor behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy. Om du inte samtycker till sådan behandling ska du inte förse oss med personuppgifter.
Nedan finner du information om vilka slags personuppgifter MJ Contractor behandlar och hur MJ Contractor kan komma att få/inhämta dessa uppgifter.
3.1.2.1 Arbetssökande, kandidat
De personuppgifter MJ Contractor behandlar om dig som arbetssökande, kandidat utgår från de uppgifter du själv lämnar till MJ Contractor via arbetsansökan via e-post eller genom kontakt med MJ Contractors personal. MJ Contractor kommer inte att behandla dina personuppgifter utan att du först lämnat ditt godkännande genom att acceptera MJ Contractors Integritetspolicy.
De personuppgifter vi kan komma att behandla om dig utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, personnummer, betyg, intyg, utbildningar och arbetslivserfarenheter, fotografi, resultat från tester, uppgift från bakgrundskontroll, resultat från drogtester, uppgift från referensperson (såsom omdömen och hälsa, t.ex. anmärkningar kring sjukfrånvaro) samt uppgift som är nödvändiga för uppföljning av ansökan m.m.
För det fall du ställer upp på att bli fotograferad eller att du utan uppmaning från MJ Contractor ämnar fotografi på dig själv samtycker du till att MJ Contractor behandlar sådant fotografi.
Det kan hända att du i samband med utförande av tester, på begäran av oss, kan komma att behöva godkänna ytterligare villkor för behandling av dina personuppgifter.
Med anledning av att vissa av MJ Contractors kunder ställer höga säkerhetskrav på individer kan MJ Contractor i vissa fall behöva utföra bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll och/eller drogtest på dig. Sådana kontroller kan komma att innehålla känsliga personuppgifter om dig och du kommer att lämna ett särskilt samtycke innan en bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll eller ett drogtest utförs/ska utföras.
Som en del i en bakgrundskontroll kan MJ Contractor be dig att inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret. Det är du själv som beställer ett sådant utdrag hos relevant myndighet. Det är alltid du själv som avgör om du vill beställa ett belastningsregisterutdrag. Väljer du att avstå kan det påverka dina möjligheter att bli aktuell för Tjänsten. Utdraget kommer att öppnas av dig tillsammans med MJ Contractor. Informationen i ett belastningsregisterutdrag hanteras med yttersta konfidentialitet och kommer aldrig att behandlas av MJ Contractor. MJ Contractor kan emellertid komma att muntligen stämma av resultatet med MJ Contractors kund i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten.
MJ Contractor kan även be dig att lämna ytterligare personuppgifter men i sådana fall kommer du att särskilt godkänna detta. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.
3.1.2.2 Anställda
De personuppgifter vi kommer att behandla om dig består av, utöver de uppgifter som angivits under punkt 3.1.2.1 (Arbetssökande, kandidat), bland annat kontaktuppgifter till anhöriga, löne- och kontouppgifter.
MJ Contractor kan även behöva behandla känsliga personuppgifter om dig, såsom uppgifter om din hälsa. Hälsouppgifter kan till exempel behöva behandlas för att MJ Contractor ska kunna uppfylla sina skyldigheter som arbetsgivare.
3.1.3 Sparande av personuppgifter
Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess behandling.
De uppgifter du delar i samband med platsansökan kommer att sparas så länge det för platsansökan är nödvändigt, under pågående avtalsrelation och därefter, i vissa fall, för en period som följer av lag. MJ Contractor kommer som huvudregel att spara personuppgifter som rör:
(a) uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocess, till dess tjänsten är tillsatt;
(b) anställningsavtal, under avtalstiden och därefter tio (10) år;
(c) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år; och
(d) kontrolluppgifter, tills dess att MJ Contractors pensionsåtaganden upphört.
3.2 För dig som är kund eller leverantör
3.2.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka användningen av Tjänsten eller tillhandahållandet av Tjänsten.
MJ Contractor behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten och för tjänster som leverantörer tillhandahåller åt MJ Contractor eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Detta gäller även känsliga personuppgifter.
MJ Contractor behandlar personuppgifter om kunders och leverantörers anställda för att:
(a) ni ska kunna ta del av Tjänsten eller tillhandahålla andra tjänster till MJ Contractor;
(b) administrera vår relation till er;
(c) MJ Contractor ska kunna hantera sina skyldigheter gentemot er eller berörd individ, hantera ärenden om påstådd diskriminering, hantera tvister och reklamationsärenden; och
(d) möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.2.2 Personuppgifter
Genom att godkänna denna Integritetspolicy så lämnar ni ert samtycke till att MJ Contractor behandlar, i tillämpliga delar, personuppgifter om era anställda och/eller leverantörer i enlighet med denna Integritetspolicy. Ni bekräftar även att ni innan lämnandet av samtycket har fått godkännande för MJ Contractor personuppgiftshantering i enlighet med denna Integritetspolicy från samtliga berörda individer.
MJ Contractor kan även begära att individen lämnar ytterligare personuppgifter än vad som anges nedan. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.
3.2.2.1 Kunder
MJ Contractor kan komma att behandla kontaktpersoners personuppgifter. Sådana uppgifter utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, befattning, ansvarsområden och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållande och uppföljning av Tjänsten samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.2.2.2 Leverantörer
MJ Contractor kan komma att behandla kontaktpersoners personuppgifter. Sådana personuppgifter utgörs bland annat av de uppgifter som angivits under punkt 3.2.2.1 (Kunder) och 3.1.2.1 (Platssökande, kandidat) och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållandet och uppföljningen av Tjänsten, för att säkerställa en bra leverans av tjänster till MJ Contractor samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.2.3 Lagring av personuppgifter
Hur länge en personuppgift kommer att sparas beror på vilken personuppgift som det rör sig om och syftet med dess behandling. MJ Contractor sparar inte personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de samlades in, om inte annat föreskrivs i lag.
De uppgifter som du som kund eller leverantör uppger vid e-postkontakt eller som MJ Contractor registrerar i MJ Contractors affärssystem, efter godkännande från er eller berörd individ, kommer att lagras så länge som respektive konto är aktivt eller under pågående affärs eller avtalsrelation. Ett konto räknas som inaktivt om ingen händelse har skett på det under en sådan längre period som ger MJ Contractor skäl att tro att personuppgifterna har blivit inaktuella eller att samtycke till behandlingen återkallats.
MJ Contractor kommer som huvudregel att spara personuppgifter som förekommer i:
(a) ansöknings- och rekryteringsprocesser, till dess tjänsten är tillsatt;
(b) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år.
3.3 Personuppgifter för marknadsföringsändamål
Det samtycke som lämnats täcker även att den information som du förser MJ Contractor med och kan, av MJ Contractor, användas för marknadsföring och marknadsundersökningar för att på så vis förse arbetssökande, kandidater, anställda, kunder och leverantörer med en bättre upplevelse och förbättra och optimera kvaliteten på Tjänsten (till exempel, genom att visa innehåll som kan vara av intresse för dig och leverera mer relevant information till dig).
I det fall du inte längre önskar motta marknadsföring kan du kontakta oss och ange att du inte önskar bli kontaktad i marknadsföringssyfte.
4. Skyddet för personuppgifter
MJ Contractor har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder vi oss av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. För att säkerställa integriteten för de personuppgifter som du lämnar via Internet kan vi komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana personuppgifter över Internet till våra servrar. MJ Contractors anställda och leverantörer är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa MJ Contractors regler för informations- och IT-säkerhet, denna Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.
5. Delning av personuppgifter utanför bolaget
MJ Contractor kommer inte sälja, lämna ut eller sprida personuppgifter till tredje part, med undantag för vad som anges i denna Integritetspolicy. Inom ramen för Tjänsten kan personuppgifter lämnas vidare till en MJ Contractor kund, leverantörer, underleverantörer, och samarbetspartners om det är nödvändigt för utförandet och tillhandahållandet av Tjänsten. MJ Contractor kan även lämna ut dina personuppgifter till annan tredje part, såsom MJ Contractors leverantörer för vår verksamhet, till exempel för löneadministration, elektronisk personalliggare, teknisk support, drift av IT-system, externa testföretag eller leverantörer som hanterar jobbsökningar för vår räkning. Vidare kan vi lämna ut personuppgifter om vi är skyldiga till det enligt gällande lag, domstolsbeslut eller om sådant utlämnande annars är nödvändigt för att medverka till en rättslig utredning. För det fall MJ Contractor omfattas av en omorganisation, sammanslagning eller försäljning kan vi överföra personuppgifter till den relevanta tredje parten, förutsatt att den tredje parten åtar sig att behandla personuppgifterna i enlighet med denna Integritetspolicy.
6. Personuppgiftsansvarig
MJ Contractor AB, org nr 556492-6904,
Truckvägen 6, 194 52 Upplands Väsby, är personuppgiftsansvariga för den behandling som sker avseende dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
7. MJ Contractor som personuppgiftsbiträde
MJ Contractor är personuppgiftsansvarig för MJ Contractors personuppgifter men det kan förekomma situationer där MJ Contractor inte är personuppgiftsansvarig utan enbart ett personuppgiftsbiträde åt tredje man. När MJ Contractor behandlar personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde sker det på uppdrag av tredje man och MJ Contractor är då bundet av de instruktioner som MJ Contractor fått av den personuppgiftsansvarige. I dessa situationer kan MJ Contractor inte garantera att sådan behandling kommer att ske i enlighet med denna Integritetspolicy men MJ Contractor kommer alltid säkerställa att behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och i möjligaste mån i enlighet med denna Integritetspolicy.
8. Dina rättigheter
Du som individ har rätt att kostnadsfritt, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till MJ Contractor på adressen ovan (under "Personuppgiftsansvarig") få besked om vilka personuppgifter som MJ Contractor behandlar om dig samt information om omfattningen och syftet med sådan behandling. Du som individ har även rätt att när som helst begära att vi blockerar, utplånar eller rättar dina personuppgifter. Du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.
9. Ändringar i denna integritetspolicy
MJ Contractor förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy från tid till annan. Datumet för den senaste ändringen anges i slutet av Integritetspolicyn. Om vi gör några ändringar i Integritetspolicyn kommer vi att publicera dessa ändringar på webb platsen. Du rekommenderas därför att läsa denna Integritetspolicy regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar. Om vi ändrar Integritetspolicyn på ett sätt som väsentligt skiljer sig från vad som angavs när ditt samtycke samlades in, kommer vi att underrätta dig om dessa förändringar och vid behov be dig om att på nytt samtycka till MJ Contractor personuppgiftsbehandling.
10. Kontakta oss
Om du har några frågor gällande denna Integritetspolicy eller vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på e-post [email protected].
MJ Contractor AB, 556492-6904, Truckvägen 6, 194 52 Upplands Väsby, 010-175 70 00
2018-04-24
1. Inledning
Individens personliga integritet och säkerheten för dennes personuppgifter är viktig för MJ Contractor som ansvarar för att se till att alla personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskydds lagstiftning. Denna integritetspolicy ("Integritetspolicyn") är en samtyckeshandling och beskriver MJ Contractors behandling av personuppgifter. Vi ber dig därför att noggrant läsa igenom Integritetspolicyn innan du delar med dig av personuppgifter till oss.
2. Integritetspolicyns tillämpningsområde
2.1 För vem gäller policyn
Denna Integritetspolicy är tillämplig på individer som är kandidater, anställda, kunder, leverantörer och andra intressenter. Olika kapitel kommer att vara relevanta för dig beroende på din relation till MJ Contractor.
2.2 För vad gäller policyn
Denna Integritetspolicy reglerar hur MJ Contractor samlar in och behandlar personuppgifter för vårt tjänsteutbud som är bygg-, mark- och anläggningsarbeten, vinterunderhåll, barmarksskötsel och annan därmed förenlig verksamhet ("Tjänsten"). Policyn reglerar även hanteringen av personuppgifter för individer hos de parter som MJ Contractor har en affärsrelation till så som leverantörer och kunder.
2.3 När gäller inte policyn
Ibland annonseras tjänster från MJ Contractor på utomstående webbplatser som inte ägs eller administreras av MJ Contractor. MJ Contractor har inte granskat dessa webbplatser eller övriga webbplatser som innehåller länkar till MJ Contractor webbsida. Denna Integritetspolicy är inte tillämplig på behandling av personuppgifter som sker på sådana webbplatser och MJ Contractor är inte ansvarigt för personuppgiftsbehandling på webbplatser som inte är en del av MJ Contractors webbplats. MJ Contractors Integritetspolicy är inte heller tillämplig på behandling som utförs av testföretag.
3. Behandling av personuppgifter
MJ Contractors hantering av personuppgifter beskrivs nedan baserat på din relation till MJ Contractor.
3.1 För dig som är arbetssökande, kandidat eller anställd
3.1.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka Tjänsten.
MJ Contractor behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Det gäller även känsliga personuppgifter.
MJ Contractor behandlar arbetssökandes och anställdas personuppgifter för att kunna:
(a) tillhandahålla tjänster till MJ Contractors kunder och samarbetspartners;
(b) administrera vår relation till dig;
3.1.2 Personuppgifter
Genom att godkänna denna Integritetspolicy samtycker du till att MJ Contractor behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy. Om du inte samtycker till sådan behandling ska du inte förse oss med personuppgifter.
Nedan finner du information om vilka slags personuppgifter MJ Contractor behandlar och hur MJ Contractor kan komma att få/inhämta dessa uppgifter.
3.1.2.1 Arbetssökande, kandidat
De personuppgifter MJ Contractor behandlar om dig som arbetssökande, kandidat utgår från de uppgifter du själv lämnar till MJ Contractor via arbetsansökan via e-post eller genom kontakt med MJ Contractors personal. MJ Contractor kommer inte att behandla dina personuppgifter utan att du först lämnat ditt godkännande genom att acceptera MJ Contractors Integritetspolicy.
De personuppgifter vi kan komma att behandla om dig utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, personnummer, betyg, intyg, utbildningar och arbetslivserfarenheter, fotografi, resultat från tester, uppgift från bakgrundskontroll, resultat från drogtester, uppgift från referensperson (såsom omdömen och hälsa, t.ex. anmärkningar kring sjukfrånvaro) samt uppgift som är nödvändiga för uppföljning av ansökan m.m.
För det fall du ställer upp på att bli fotograferad eller att du utan uppmaning från MJ Contractor ämnar fotografi på dig själv samtycker du till att MJ Contractor behandlar sådant fotografi.
Det kan hända att du i samband med utförande av tester, på begäran av oss, kan komma att behöva godkänna ytterligare villkor för behandling av dina personuppgifter.
Med anledning av att vissa av MJ Contractors kunder ställer höga säkerhetskrav på individer kan MJ Contractor i vissa fall behöva utföra bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll och/eller drogtest på dig. Sådana kontroller kan komma att innehålla känsliga personuppgifter om dig och du kommer att lämna ett särskilt samtycke innan en bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll eller ett drogtest utförs/ska utföras.
Som en del i en bakgrundskontroll kan MJ Contractor be dig att inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret. Det är du själv som beställer ett sådant utdrag hos relevant myndighet. Det är alltid du själv som avgör om du vill beställa ett belastningsregisterutdrag. Väljer du att avstå kan det påverka dina möjligheter att bli aktuell för Tjänsten. Utdraget kommer att öppnas av dig tillsammans med MJ Contractor. Informationen i ett belastningsregisterutdrag hanteras med yttersta konfidentialitet och kommer aldrig att behandlas av MJ Contractor. MJ Contractor kan emellertid komma att muntligen stämma av resultatet med MJ Contractors kund i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten.
MJ Contractor kan även be dig att lämna ytterligare personuppgifter men i sådana fall kommer du att särskilt godkänna detta. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.
3.1.2.2 Anställda
De personuppgifter vi kommer att behandla om dig består av, utöver de uppgifter som angivits under punkt 3.1.2.1 (Arbetssökande, kandidat), bland annat kontaktuppgifter till anhöriga, löne- och kontouppgifter.
MJ Contractor kan även behöva behandla känsliga personuppgifter om dig, såsom uppgifter om din hälsa. Hälsouppgifter kan till exempel behöva behandlas för att MJ Contractor ska kunna uppfylla sina skyldigheter som arbetsgivare.
3.1.3 Sparande av personuppgifter
Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess behandling.
De uppgifter du delar i samband med platsansökan kommer att sparas så länge det för platsansökan är nödvändigt, under pågående avtalsrelation och därefter, i vissa fall, för en period som följer av lag. MJ Contractor kommer som huvudregel att spara personuppgifter som rör:
(a) uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocess, till dess tjänsten är tillsatt;
(b) anställningsavtal, under avtalstiden och därefter tio (10) år;
(c) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år; och
(d) kontrolluppgifter, tills dess att MJ Contractors pensionsåtaganden upphört.
3.2 För dig som är kund eller leverantör
3.2.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka användningen av Tjänsten eller tillhandahållandet av Tjänsten.
MJ Contractor behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten och för tjänster som leverantörer tillhandahåller åt MJ Contractor eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Detta gäller även känsliga personuppgifter.
MJ Contractor behandlar personuppgifter om kunders och leverantörers anställda för att:
(a) ni ska kunna ta del av Tjänsten eller tillhandahålla andra tjänster till MJ Contractor;
(b) administrera vår relation till er;
(c) MJ Contractor ska kunna hantera sina skyldigheter gentemot er eller berörd individ, hantera ärenden om påstådd diskriminering, hantera tvister och reklamationsärenden; och
(d) möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.2.2 Personuppgifter
Genom att godkänna denna Integritetspolicy så lämnar ni ert samtycke till att MJ Contractor behandlar, i tillämpliga delar, personuppgifter om era anställda och/eller leverantörer i enlighet med denna Integritetspolicy. Ni bekräftar även att ni innan lämnandet av samtycket har fått godkännande för MJ Contractor personuppgiftshantering i enlighet med denna Integritetspolicy från samtliga berörda individer.
MJ Contractor kan även begära att individen lämnar ytterligare personuppgifter än vad som anges nedan. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.
3.2.2.1 Kunder
MJ Contractor kan komma att behandla kontaktpersoners personuppgifter. Sådana uppgifter utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, befattning, ansvarsområden och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållande och uppföljning av Tjänsten samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.2.2.2 Leverantörer
MJ Contractor kan komma att behandla kontaktpersoners personuppgifter. Sådana personuppgifter utgörs bland annat av de uppgifter som angivits under punkt 3.2.2.1 (Kunder) och 3.1.2.1 (Platssökande, kandidat) och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållandet och uppföljningen av Tjänsten, för att säkerställa en bra leverans av tjänster till MJ Contractor samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.2.3 Lagring av personuppgifter
Hur länge en personuppgift kommer att sparas beror på vilken personuppgift som det rör sig om och syftet med dess behandling. MJ Contractor sparar inte personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de samlades in, om inte annat föreskrivs i lag.
De uppgifter som du som kund eller leverantör uppger vid e-postkontakt eller som MJ Contractor registrerar i MJ Contractors affärssystem, efter godkännande från er eller berörd individ, kommer att lagras så länge som respektive konto är aktivt eller under pågående affärs eller avtalsrelation. Ett konto räknas som inaktivt om ingen händelse har skett på det under en sådan längre period som ger MJ Contractor skäl att tro att personuppgifterna har blivit inaktuella eller att samtycke till behandlingen återkallats.
MJ Contractor kommer som huvudregel att spara personuppgifter som förekommer i:
(a) ansöknings- och rekryteringsprocesser, till dess tjänsten är tillsatt;
(b) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år.
3.3 Personuppgifter för marknadsföringsändamål
Det samtycke som lämnats täcker även att den information som du förser MJ Contractor med och kan, av MJ Contractor, användas för marknadsföring och marknadsundersökningar för att på så vis förse arbetssökande, kandidater, anställda, kunder och leverantörer med en bättre upplevelse och förbättra och optimera kvaliteten på Tjänsten (till exempel, genom att visa innehåll som kan vara av intresse för dig och leverera mer relevant information till dig).
I det fall du inte längre önskar motta marknadsföring kan du kontakta oss och ange att du inte önskar bli kontaktad i marknadsföringssyfte.
4. Skyddet för personuppgifter
MJ Contractor har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder vi oss av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. För att säkerställa integriteten för de personuppgifter som du lämnar via Internet kan vi komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana personuppgifter över Internet till våra servrar. MJ Contractors anställda och leverantörer är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa MJ Contractors regler för informations- och IT-säkerhet, denna Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.
5. Delning av personuppgifter utanför bolaget
MJ Contractor kommer inte sälja, lämna ut eller sprida personuppgifter till tredje part, med undantag för vad som anges i denna Integritetspolicy. Inom ramen för Tjänsten kan personuppgifter lämnas vidare till en MJ Contractor kund, leverantörer, underleverantörer, och samarbetspartners om det är nödvändigt för utförandet och tillhandahållandet av Tjänsten. MJ Contractor kan även lämna ut dina personuppgifter till annan tredje part, såsom MJ Contractors leverantörer för vår verksamhet, till exempel för löneadministration, elektronisk personalliggare, teknisk support, drift av IT-system, externa testföretag eller leverantörer som hanterar jobbsökningar för vår räkning. Vidare kan vi lämna ut personuppgifter om vi är skyldiga till det enligt gällande lag, domstolsbeslut eller om sådant utlämnande annars är nödvändigt för att medverka till en rättslig utredning. För det fall MJ Contractor omfattas av en omorganisation, sammanslagning eller försäljning kan vi överföra personuppgifter till den relevanta tredje parten, förutsatt att den tredje parten åtar sig att behandla personuppgifterna i enlighet med denna Integritetspolicy.
6. Personuppgiftsansvarig
MJ Contractor AB, org nr 556492-6904,
Truckvägen 6, 194 52 Upplands Väsby, är personuppgiftsansvariga för den behandling som sker avseende dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
7. MJ Contractor som personuppgiftsbiträde
MJ Contractor är personuppgiftsansvarig för MJ Contractors personuppgifter men det kan förekomma situationer där MJ Contractor inte är personuppgiftsansvarig utan enbart ett personuppgiftsbiträde åt tredje man. När MJ Contractor behandlar personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde sker det på uppdrag av tredje man och MJ Contractor är då bundet av de instruktioner som MJ Contractor fått av den personuppgiftsansvarige. I dessa situationer kan MJ Contractor inte garantera att sådan behandling kommer att ske i enlighet med denna Integritetspolicy men MJ Contractor kommer alltid säkerställa att behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och i möjligaste mån i enlighet med denna Integritetspolicy.
8. Dina rättigheter
Du som individ har rätt att kostnadsfritt, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till MJ Contractor på adressen ovan (under "Personuppgiftsansvarig") få besked om vilka personuppgifter som MJ Contractor behandlar om dig samt information om omfattningen och syftet med sådan behandling. Du som individ har även rätt att när som helst begära att vi blockerar, utplånar eller rättar dina personuppgifter. Du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.
9. Ändringar i denna integritetspolicy
MJ Contractor förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy från tid till annan. Datumet för den senaste ändringen anges i slutet av Integritetspolicyn. Om vi gör några ändringar i Integritetspolicyn kommer vi att publicera dessa ändringar på webb platsen. Du rekommenderas därför att läsa denna Integritetspolicy regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar. Om vi ändrar Integritetspolicyn på ett sätt som väsentligt skiljer sig från vad som angavs när ditt samtycke samlades in, kommer vi att underrätta dig om dessa förändringar och vid behov be dig om att på nytt samtycka till MJ Contractor personuppgiftsbehandling.
10. Kontakta oss
Om du har några frågor gällande denna Integritetspolicy eller vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på e-post [email protected].
MJ Contractor AB, 556492-6904, Truckvägen 6, 194 52 Upplands Väsby, 010-175 70 00
2018-04-24
